Podłącz skrzynkę e-mail (krok po kroku)
Ostatnia aktualizacja: 15.07.2026
Podłączenie poczty to moment, w którym Tiqlo naprawdę zaczyna Ci pomagać. Od tej pory każda wiadomość od klienta trafia do wspólnego inboxa, a Twoje odpowiedzi wychodzą tak, jakby były wysłane z Twojej zwykłej skrzynki. Zajmie to kilka minut.
Co warto mieć pod ręką
Adres e-mail skrzynki, hasło do niej (albo hasło aplikacji - o tym niżej) oraz dane serwerów IMAP i SMTP Twojego dostawcy. Gotowe tabele z tymi danymi masz w artykule o dostawcach.
Gdzie to ustawić
- W panelu wejdź w Ustawienia, a potem w sekcję Kanały.
- Kliknij Dodaj kanał i wybierz E-mail (IMAP/SMTP).
- Wypełnij formularz danymi swojej skrzynki (opis pól poniżej).
- Zapisz. Tiqlo sprawdzi połączenie i zacznie pobierać wiadomości.
Co wpisać w formularzu
Pola kanału e-mail
- Nazwa kanału
- dowolna nazwaTylko dla Ciebie i zespołu, np. „Sklep SOWINS”. Klient jej nie widzi.
- Adres e-mail
- kontakt@twojafirma.plSkrzynka, którą podłączasz. Z tego adresu będą wychodzić odpowiedzi.
- Wyświetlana nazwa nadawcy (opcjonalne)
- np. Twoja FirmaKlient zobaczy tę nazwę przy Twoich odpowiedziach zamiast samego adresu e-mail. Pole jest opcjonalne - jeśli je zostawisz puste, pokażemy sam adres.
- Hasło do skrzynki
- hasło e-mail lub hasło aplikacjiDla Gmaila, Outlooka i Yahoo prawie zawsze potrzebne jest hasło aplikacji, nie zwykłe hasło do konta.
- Serwer odbioru (IMAP)
- imap.twojafirma.plAdres serwera, z którego Tiqlo pobiera przychodzące wiadomości.
- Port (IMAP)
- 993Standardowy, szyfrowany port odbioru poczty.
- Serwer wysyłki (SMTP)
- smtp.twojafirma.plAdres serwera, przez który Tiqlo wysyła Twoje odpowiedzi.
- Port (SMTP)
- 465Standardowy, szyfrowany port wysyłki. Niektórzy dostawcy używają 587.
- Szyfrowanie TLS (odbiór i wysyłka)
- włączoneZostaw włączone dla standardowych portów (993 i 465). Dla portu 587 wyłącz - wtedy użyjemy STARTTLS.
Import starszych wiadomości
Przy podłączaniu wybierasz, jak daleko wstecz pobrać maile: tylko nowe (od teraz) albo ostatnie 7, 30 lub 90 dni - żeby mieć historię w jednym miejscu. Starsze wiadomości nie odpalają automatyzacji ani autoodpowiedzi (nie wyślemy nic na dawne wątki) i trafiają od razu do zamkniętych, więc nie zaśmiecają aktywnej kolejki.
Nie znasz danych serwera?
To normalne. Zajrzyj do artykułu Serwery i porty popularnych dostawców - jest tam gotowa tabela dla Gmaila, Outlooka, home.pl i innych.
Co się dzieje po zapisaniu
- Tiqlo łączy się ze skrzynką i sprawdza, czy dane są poprawne.
- Pierwsze pobranie wiadomości może potrwać od kilku minut do nawet godziny, jeśli skrzynka jest duża. To jednorazowe.
- Kolejne wiadomości pojawiają się w inboxie automatycznie, na bieżąco.
Twoje wiadomości są bezpieczne
Tiqlo tylko czyta i wysyła pocztę. Nie kasujemy niczego z Twojej skrzynki. Nawet gdyby coś po drodze się przycięło, żaden e-mail nie ginie ani nie wysyła się sam.
Połączenie się nie udało?
Najczęściej to kwestia hasła aplikacji albo złego portu. Zajrzyj do artykułu Najczęstsze problemy z pocztą - rozwiązania są pod ręką.